Zásady ochrany osobních údajů

platné od: 23. 10. 2026

Zásady zpracování osobních údajů – informační memorandum

Beyond Psychedelics, z. ú., IČO 084 43 840, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město, zapsaná v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. U 812 (dále jen „Správce“), jako správce osobních údajů, tímto informuje subjekty údajů o jejich zpracovávání. Tyto zásady se současně použijí pro provoz webových stránek (vč. e-shopu) provozovaných Správcem na adrese: www.beyondpsychedelics.cz

Správce klade velký důraz na ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) při jejich správě a zpracování. Obsahem tohoto memoranda jsou relevantní informace o zpracovávání těchto osobních údajů, zejména o rozsahu osobních údajů, které Správce zpracovává, účelech tohoto zpracování, době jejich uchování, způsobu zpracování a uchování, a právech subjektů údajů v souvislosti s jejich zpracováním. 

Kontaktní údaje pro poskytování informací o zpracování osobních údajů:

e-mail: care@beyondpsychedelics.cz

korespondenční adresa: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město

tel.: 775 981 880

datová schránka: t9i73sv

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Výčet osobních údajů v kategoriích níže je příkladmý. Přesný rozsah zpracovávaných osobních údajů Správce poskytne na žádost prostřednictvím výše uvedených kontaktů.    

Kategorie A: identifikační údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození a trvalý pobyt);

Kategorie B: kontaktní údaje (e-mail, korespondenční adresa, tel., adresa datové schránky); 

Kategorie C: fakturační údaje (IČO, DIČ, fakturační adresa, bankovní spojení);

Kategorie D: údaje o dosaženém vzdělání (kvalifikace vč. získaných certifikátů a osvědčení) a profesní údaje (historie zaměstnání a členství v profesních organizacích); 

Kategorie E: údaje o účasti v programech organizovaných Správcem (vč. docházky a studijních výsledků);

Kategorie F: citlivé osobní údaje (dle čl. 9 GDPR);

Kategorie G: výzkumné údaje (osobní údaje subjektu údajů vytvořené v rámci výzkumné a evaluační činnosti Správce);

Kategorie H: marketingové údaje (údaje o odběru newsletteru a preferované komunikaci);

Kategorie I: technické údaje (IP adresa, cookies, logy);

Kategorie J: obrazové a zvukové záznamy (audio, video, audiovizuální záznamy);

Kategorie K: mzdové a personální údaje (údaje související s pracovním poměrem subjektu údaje jako zaměstnance u Správce jako zaměstnavatele a odměňováním, tzn. rodné číslo, údaje příjmech a výdajích, bankovní spojení, místo výkonu práce a pracovní zařazení, vč. citlivých osobních údajů o zdravotním stavu, bezúhonnosti apod.)

Správce vědomě nezpracovává osobní údaje dětí, ani se na tomto zpracovávání nijak nepodílí, s výjimkou Kategorie K v rozsahu nezbytném pro řádné vedení pracovněprávní agendy zaměstnanců Správce. Obsah ani forma webových stránek Správce nejsou určeny pro děti a ani žádná z funkcí stránek není uzpůsobena ke sběru jejich osobních údajů.

Procesy, v rámci kterých dochází ke zpracování osobních údajů, jejich účely a důvody zpracování 

Správce za účelem zpřehlednění postupů při zpracování osobních údajů rozdělil jednotlivé procesy do kategorií dle účelu konkrétního zpracování. Specifikace procesů, vč. kategorie zpracovávaných údajů jsou obsaženy v přiložené tabulce. 

Webové stránky využívají při svém provozu tzv. cookies. Tyto soubory slouží pro zajištění bezpečného a řádného užívání stránek, a dále sběr a analýzu dat za účelem monitorování návštěvnosti webových stránek a sledování aktivit uživatelů s cílem snadnějšího zpřístupnění obsahu, ukládání uživatelských preferencí a akcí učiněných na webových stránkách (přihlášení do e-shopu, přidávání položek do nákupního košíku a další). Tyto údaje jsou v nezbytném rozsahu zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, v rozšířeném rozsahu pak, bylo-li jejich poskytnutí a zpracování odsouhlaseno subjektem údajů – takovýto souhlas může subjekt údajů kdykoli odvolat.

Typ Název Účel Expirace
Cookies třetích stran _ga (Google Analytics) Rozlišení jednotlivých návštěvníků a získání statistických informací 2 roky
Cookies třetích stran _ga_* (Google Analytics) Uchování stavu relace a získání statistických informací 2 roky
Nezbytné cookies cookie_notice_accepted (Cookie Notice & Compliance) Uložení volby uživatele týkající se používání cookies 1 měsíc
Nezbytné cookies cookie_notice_preferences (Cookie Notice & Compliance) Uložení nastavení cookies uživatele 1 měsíc

V případě, že subjekt údajů provede změnu nastavení, může dojít k znepřístupnění některých funkcí webových stránek.

Údaje, které správce takto získá, mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům, jak jsou specifikováni výše.

Doba zpracování osobních údajů

Správce osobní údaje zpracovává vždy pouze po dobu, kterou zákon ukládá, případně po dobu nejvýše 10 let ukončení příslušného právního vztahu mezi Správcem a subjektem údajů.  V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu zpracovává Správce takové osobní údaje po dobu, po kterou disponuje platným souhlasem s jejich zpracováním, nejdéle však 10 let od udělení souhlasu.

Osobní údaje kategorie F – zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR, zejména údaje o zdravotním stavu, psychické situaci, zkušenostech s psychedeliky nebo konopím a využité péči, zpracovávané v souvislosti s výzkumnými a evaluačními aktivitami či poskytováním služeb psychosociální podpory, jsou v identifikovatelné nebo pseudonymizované podobě uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro realizaci příslušné aktivity a dokončení projektu, nejdéle však po dobu 3 měsíců od ukončení projektu, přičemž celková doba nepřesáhne 3 roky od získání údajů, nestanoví-li právní předpis, rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo závazné podmínky jejího poskytovatele jinak.

Po uplynutí této doby jsou identifikační údaje a další neanonymizované podklady bezpečně odstraněny a propojovací klíče zlikvidovány. Nadále mohou být uchovávány pouze anonymizované výstupy, které již neumožňují přímou ani nepřímou identifikaci konkrétních osob, a nejsou proto osobními údaji ve smyslu GDPR. Dokumentace a osobní údaje, které musí být uchovávány pro splnění právních povinností nebo kontrolu poskytovatelem dotace, se uchovávají odděleně, v minimálním nezbytném rozsahu, s odpovídajícím zabezpečením a po dobu stanovenou příslušnými podmínkami; 

Předávání osobních údajů

Osobní údaje jsou, resp. mohou být předávány dodavatelům služeb, nebo dodavatelům služeb zpřístupněny, a to:

  • vedení personální, mzdové a účetní agendy: 

[Pohoda, Pamica, Tax] STORMWARE s.r.o., IČO 25313142, se sídlem Za Prachárnou 4962/45, 586 01 Jihlava

  • dodavatelé IT služeb: 

[Trello] Atlassian Pty Ltd, LEI 5493005ANNO41NYIM267, se sídlem 341 George Street, 6. podlaží, Sydney, NSW 2000, Austrálie

[Canva] Canva Pty Ltd, LEI 98450090RD6DF9XD1546, se sídlem 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Austrálie

[Google Workspace, Google Analytics] Google Ireland Limited, EUID IE00036804700000, se sídlem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko

[edCafe] Inknoe Pte. Ltd., UEN 201526061D, se sídlem 11 Woodlands Close, #10-33, Singapore 737853, Singapore 

[Mailchimp] Intuit Inc., LEI VI90HBPH7XSFMB9E4M29, C/O Corporation Service Company, 251 Little Falls Drive Wilmington, Delaware, USA

[SimpleShop] Redbit s.r.o., IČO 241 97 190, se sídlem Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín II

[Reservio] Reservio CZ s.r.o., IČO 083 94 601, se sídlem Palachovo náměstí 799/5, 625 00 Brno – Starý Lískovec 

[Cryptomator] Skymatic GmbH, EUID DER3201.HRB22635, se sídlem Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Spolková republika Německo 

[Slack] Slack Technologies, LLC, LEI 549300VIZRB02KN4IJ45, se sídlem 415 Mission St, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA

[Vimeo] Vimeo.com, Inc., LEI 2549009SIQM8TBX0R823, se sídlem 330 West 34th Street, 10. podlaží, New York, NY 10011, USA

[WEDOS hosting a email] WEDOS Internet, a.s., IČO 281 15 708, se sídlem Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou

[Zoom] Zoom Communications Inc., LEI 549300T9GCHU0ODOM055, se sídlem 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
 [IT poradenství]  Radek Kočár, IČO 05365341, podnikající fyzická osoba dle živnostenského zákona, se sídlem Tábor 2660/53, Královo Pole, 612 00 Brno, Česká republika.
 [Vedení účetní agendy] EP servis, spol. s r.o., IČO 63495660, se sídlem Cejl 37/62, Zábrdovice, 602 00 Brno, Česká republika.

[WinRAR] win.rar GmbH, registrační číslo HRB 109885 B, rejstříkový soud Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), se sídlem Marienstraße 12, 10117 Berlin, Spolková republika Německo

[Buzz / Whisper] Open-source aplikace Buzz (autor Chao Liu / OpenAI Whisper model) – lokální nástroj pro přepis zvukových záznamů. Zpracování probíhá výhradně offline na lokálním zařízení bez předávání dat třetím stranám.

  • orgány moci veřejné v rámci jejich kontrolní a dohlížecí činnosti, mj. nad projekty zpracovávanými Správcem v rámci veřejné podpory a grantů.

Citlivé údaje ve smyslu čl. 9 GDPR mohou být zpřístupněny třetím osobám výlučně v nezbytném rozsahu pro jejich šifrování a ano/pseudonymizaci prostřednictvím k tomu určených nástrojů, a dále v rozsahu uloženém Správci obecně závaznými právními předpisy.  

Nejedná-li se dále o zpracování citlivých údajů ve smyslu čl. 9 GDPR, může Správce jejich zpracováním v dílčím či úplném rozsahu pověřit následující osoby, jednající ve shodě se Správcem: 

  • BEYOND Production s.r.o., IČO 051 82 484, se sídlem Neklanova 123/19, 128 00 Praha 2 – Vyšehrad
  • Beyond Institute s.r.o., IČO 216 02 743, se sídlem Neklanova 123/19, 128 00 Praha 2 – Vyšehrad 

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně za využití dostupných moderních IT a také manuálně prostřednictvím odpovědných zaměstnanců a orgánů Správce a dodavatelů služeb. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování a/nebo profilování.  

Za účelem zabezpečení osobních údajů Správce implementoval potřebná technická a organizační opatření, vč. šifrování, chránící je před neoprávněným přístupem a zneužitím, zejm. zavedením povolování přístupu k dokumentům obsahujícím tyto údaje pouze konkrétnímu okruhu oprávněných osob. 

Citlivá data jsou Správcem zásadně bezprostředně po jejich poskytnutí šifrována a v šifrované podobě pak uchována (přičemž přístup k nešifrovaný datům má výlučně vedoucí a administrátor konkrétního projektu). V potřebném rozsahu (zejm. v rámci samotné výzkumné a evaluační činnosti) pak Správce nakládá s osobními údaji v anonymizované, popř. pseudonymizované podobě, nejedená-li se o nakládání s osobními údaji ´v Kategorii K.

Práva subjektu údajů a způsob jejich uplatnění

Jakékoliv z níže uvedených práv může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím výše uvedených kontaktů. Z důvodu právní jistoty všech zúčastněných Správce doporučuje využití písemné formy komunikace. Správce je při vyřízení žádosti povinen spolehlivě ztotožnit osobu žadatele. Konkrétní žádosti Správce zpracovává bez zbytečného odkladu; o případných průtazích při zpracování žádosti a jejich povaze a důvodu Správce žadatele vždy informuje. V případě zjevné neodůvodněnosti žádosti (opakované žádosti v krátkém časovém rozmezí, šikanózní žádosti apod.), je Správce oprávněn požadovat náhradu nákladů zpracování žádosti. 

Subjekt údajů má:

  • Právo získat přístup ke svým osobním údajům, na základě kterého je Správce povinen vydat subjektu údajů potvrzení o tom, jaké jeho osobní údaje zpracovává, za jakým účelem, komu je zpřístupňuje, jak dlouho je zpracovává, kdo tyto osobní údaje poskytl a také poučení o právech s jejich zpracováním souvisejících.
  • Právo na opravu osobních údajů, jsou-li nepřesné nebo neaktuální, jejich opravou, doplněním, nebo úplným odstraněním. Po dobu, než je správnost osobních údajů ověřena, je Správce povinen omezit jejich zpracování a o zjednání nápravy a zrušení omezení zpracování je Správce povinen subjekt údajů informovat. 
  • Právo na výmaz osobních údajů, které lze uplatnit v níže uvedených případech:
    • pomine účel, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, 
    • uplatnění oprávněných námitek proti zpracování osobních údajů, 
    • osobních údaje jsou zpracovávány v rozporu se zákonem, 
    • povinnost výmazu stanoví obecně závazné právní předpisy. 

Právo na výmaz nelze uplatnit v případě, kdy zákon výslovně ukládá povinnost osobní údaje zpracovat a v případě, kdy jsou osobní údaje zpracovávány pro určení, výkon nebo hájení právních nároků Správce.  

  • Právo na omezení zpracování osobních údajů v níže uvedených případech: 
    • osobní údaje jsou zpracovávány v nepřesném znění, a to po dobu, než je zajištěna jejich správnost, 
    • je-li Správce povinen osobní údaje vymazat z důvodu rozporu se zákonem, ale subjekt údajů jejich výmaz odmítne, 
    • Správce již nepotřebuje tyto informace k účelu, ke kterému je získal, ale subjekt údajů výslovně požaduje pouze omezení jejich zpracování z důvodu určení, výkonu a hájení právních nároků, 
    • subjekt údajů podal námitku proti oprávněnosti jejich zpracování, a to po dobu, než je oprávněnost námitka posouzena.  

Vyjma výše uvedených případů, může Správce osobní údaje po uplatnění práva na omezení zpracování zpracovávat pouze se souhlasem subjektu údajů nebo z důvodu určení, výkonu a hájení právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby a také pro účely důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo jejího členského státu. 

  • Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce, pro účely veřejného zájmu nebo výkonu veřejné moci, pro účely přímého marketingu nebo z důvodu vědeckého či historické výzkumu. 
  • Právo přenést osobní údaje k jinému správci, kdy Správce poskytne zpracovávané osobní údaje ve strojově čitelném formátu, typicky excelovém nebo jemu podobném souboru, a subjekt údajů má právo tento soubor předat jím zvolenému správci. Toto právo může subjekt údajů uplatnit, zpracovává-li Správce osobní údaje na základě souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy.   
  • Právo na odvolání souhlasu v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu těchto údajů, pokud neexistuje jiný relevantní důvod pro jejich zpracování. Odvolání souhlasu nikdy nemá vliv na zpracování před odvoláním souhlasu.  
  • Právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u dozorového orgánu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů, jehož adresa je Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 125, případně pro konzultace ve věci GDPR speciálně vytvořená linka +420 234 665 800, email: posta@uoou.cz,  datová schránka: qkbaa2n.

Správce průběžně vyhodnocuje a aktualizuje pravidla pro ochranu osobních údajů. Aktuální pravidla jsou vždy zveřejněna na webových stránkách Správce uvedených v záhlaví těchto zásad. 

 

Příloha č. 1 Informačního memoranda – Tabulka zpracování osobních údajů

Činnost Účel zpracování Kategorie osobních údajů Právní základ Příjemci / kategorie příjemců Doba uchování
Registrace do vzdělávání Přijetí přihlášky, posouzení splnění podmínek a zařazení účastníka do vzdělávacího programu. Identifikační, kontaktní a fakturační údaje; vzdělání a profesní zkušenosti. Plnění smlouvy / jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) Poskytovatelé IT a registračních služeb (Google Workspace, SimpleShop, Reservio); další poskytovatel k ověření. Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Registrace do služeb Přijetí přihlášky, posouzení splnění podmínek a zařazení účastníka do akce nebo služby. Identifikační a kontaktní údaje; citlivé údaje potřebné pro službu; vzdělání a profesní údaje jen v nezbytném rozsahu. F: výslovný souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm. a) Poskytovatel IT služeb (Google Workspace). Nejdéle 3 měsíce od ukončení výzkumného projektu, nejvýše 3 roky od získání údajů, nebo dle právního předpisu, rozhodnutí o dotaci či závazných požadavků poskytovatele dotace.
Fakturace účastníků a klientů Evidence plateb, plnění smluvních a zákonných účetních povinností. Identifikační, kontaktní a fakturační údaje. Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) Poskytovatelé IT a fakturačních služeb; externí účetní. Přístup dodavatele účetního softwaru podle nasazení. Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Organizace akcí a služeb Zajištění organizace, komunikace s účastníky a realizace služby nebo akce. Identifikační a kontaktní údaje; účast v programech. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) Poskytovatelé IT, videokonferenčních a vzdělávacích služeb (Google Workspace, Zoom, edCafe). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Evidence účasti Evidence účasti na akcích, kurzech a službách, doložení absolvování a administrace projektu. Identifikační údaje; docházka a výsledky účasti. Plnění smlouvy / oprávněný zájem (dle typu služby) Poskytovatel IT služeb (Google Workspace); MPSV / poskytovatel dotace podle konkrétní povinnosti. Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Vystavení certifikátů Ověření splnění podmínek a vystavení certifikátu nebo potvrzení o absolvování. Identifikační údaje; vzdělání, kvalifikace a absolvování programu. Plnění smlouvy Poskytovatelé IT, vzdělávacích a grafických služeb (Google Workspace, edCafe, Canva). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Zpětná vazba a evaluace Vyhodnocování kvality služeb, jejich rozvoj a plnění požadavků poskytovatelů dotací. Účast v programech, zpětná vazba a evaluační údaje; při citlivém obsahu také zvláštní kategorie údajů. Výzkumná evaluace: čl. 6 odst. 1 písm. a); při F také čl. 9 odst. 2 písm. a) Poskytovatel IT služeb (Google Workspace). Citlivé údaje: Nejdéle 3 měsíce od ukončení výzkumného projektu, nejvýše 3 roky od získání údajů, nebo dle právního předpisu, rozhodnutí o dotaci či závazných požadavků poskytovatele dotace. Ostatní osobní údaje: Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Výzkumná činnost Realizace výzkumu, evaluace služeb a zpracování výzkumných dat. Identifikační a kontaktní údaje, vzdělání a profesní údaje; výzkumná data, citlivé údaje a obrazové či zvukové záznamy. Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a); při F výslovný souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Poskytovatel IT služeb (Google Workspace). Nejdéle 3 měsíce od ukončení výzkumného projektu, nejvýše 3 roky od získání údajů, nebo dle právního předpisu, rozhodnutí o dotaci či závazných požadavků poskytovatele dotace. Podepsané souhlasy odděleně dle dotačních a právních archivačních povinností.
Newsletter Zasílání novinek, pozvánek a dalších informací o činnosti organizace. Kontaktní údaje, odběr newsletteru a komunikační preference. Souhlas Poskytovatel newsletterové služby (Intuit / Mailchimp). Do odvolání souhlasu nebo zániku účelu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Provoz webu (kontaktní formuláře, cookies) Zajištění provozu webových stránek, komunikace se zájemci a analýza návštěvnosti. Identifikační a kontaktní údaje, obsah dotazu; IP adresa, cookies a provozní logy. Jednání o smlouvě / oprávněný zájem Poskytovatelé webhostingu a IT služeb (WEDOS, Google). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Fotografie a video z akcí Dokumentace činnosti organizace a prezentace akcí. Fotografie a video; při označení osoby také identifikační údaje. Souhlas Poskytovatelé IT, webhostingu a zveřejňovacích platforem; při zveřejnění veřejnost. Po dobu trvání účelu a právního titulu; při zpracování na souhlas do jeho odvolání. Nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Správa dárců Evidence darů, komunikace s dárci a plnění zákonných povinností. Identifikační, kontaktní a fakturační údaje. Plnění smlouvy / splnění právní povinnosti Poskytovatel IT služeb; externí účetní. Přístup dodavatele účetního softwaru podle nasazení. Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Nábor zaměstnanců a spolupracovníků Výběr vhodných kandidátů a uzavření spolupráce. Identifikační a kontaktní údaje; vzdělání, kvalifikace a profesní zkušenosti. Jednání o uzavření smlouvy Poskytovatel IT služeb (Google Workspace). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Personální a mzdová agenda Plnění pracovněprávních, mzdových a souvisejících zákonných povinností. Identifikační, kontaktní, profesní, personální a mzdové údaje, údaje o bezúhonnosti Plnění smlouvy a právní povinnost Poskytovatel IT služeb; externí účetní a mzdové služby. Přístup dodavatele účetního softwaru podle nasazení. Po dobu stanovenou právními předpisy pro příslušnou personální a mzdovou dokumentaci; jinak po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let.
Agenda externích spolupracovníků Evidence smluvních vztahů, spolupráce a plnění účetních a daňových povinností. Identifikační, kontaktní a fakturační údaje; vzdělání a profesní zkušenosti. Plnění smlouvy + splnění právní povinnosti Poskytovatel IT služeb (Google Workspace). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Organizační komunikace Zajištění běžného fungování organizace a komunikace s pracovníky a spolupracovníky. Identifikační a kontaktní údaje. Oprávněný zájem / plnění smlouvy Poskytovatelé komunikačních a organizačních nástrojů (Google Workspace, Slack, Trello). Po nezbytnou dobu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.
Prezentace týmu Informování veřejnosti o osobách podílejících se na činnosti organizace. Identifikační a profesní údaje; fotografie Oprávněný zájem Poskytovatelé webhostingu, IT a grafických služeb (WEDOS, Google, Canva); veřejnost. Po dobu trvání účelu prezentace a právního titulu, nejvýše 10 let, nestanoví-li právní předpis jinak.