Zásady ochrany osobních údajů
platné od: 1. 7. 2026
1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje
Společnými správci osobních údajů jsou:
BEYOND Production s.r.o.
IČO: 05182484
Neklanova 123/19, Vyšehrad, 128 00 Praha
Beyond Psychedelics, z. ú.
IČO: 08443840
Beyond Institute s.r.o.
IČO: 21602743
(dále společně jen „Beyond“ nebo „správci“).
Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu zpracování můžeme zpracovávat zejména:
Identifikační údaje
- jméno a příjmení,
- titul,
- datum narození,
- věk.
Kontaktní údaje
- e-mail,
- telefonní číslo,
- adresa,
- město.
Profesní údaje
- zaměstnání,
- pracovní pozice,
- organizace,
- profesní zkušenosti,
- vzdělání,
- absolvované kurzy,
- odborná praxe,
- profesní životopis.
Fakturační údaje
- adresa,
- IČO,
- DIČ.
Další údaje poskytnuté v rámci formulářů
- motivační dopisy,
- stipendijní žádosti,
- informace o finanční situaci,
- nahrané dokumenty a přílohy,
- další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.
3. Zvláštní kategorie osobních údajů
V některých případech nám můžete dobrovolně poskytnout údaje, které mohou vypovídat o:
- zdravotním stavu,
- psychické nebo sociální situaci,
- profesní práci s klienty se zkušeností s psychedeliky,
- zkušenostech v oblasti rozšířených stavů vědomí,
- dalších citlivých okolnostech.
Tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro posouzení přihlášek, administraci vzdělávacích programů nebo na základě Vašeho výslovného souhlasu, pokud je vyžadován.
4. Proč Vaše údaje zpracováváme
Organizace vzdělávacích programů
- přijímání a vyhodnocování přihlášek,
- komunikace s účastníky,
- administrace kurzů a vzdělávacích programů,
- evidence účastníků,
- poskytování stipendií.
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy.
Odpovědi na Vaše dotazy
- komunikace prostřednictvím kontaktních formulářů.
Právní základ: oprávněný zájem.
Newsletter a zasílání informací
- zasílání novinek,
- pozvánek,
- informací o vzdělávacích programech a činnosti organizací Beyond.
Právní základ: Váš souhlas.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo na adrese:
Plnění zákonných povinností
Například účetní a daňová agenda.
Právní základ: plnění právních povinností.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše údaje mohou být zpřístupněny:
- poskytovatelům IT služeb,
- poskytovatelům hostingu,
- poskytovatelům e-mailových služeb,
- poskytovatelům analytických nástrojů,
- osobám podílejícím se na organizaci vzdělávacích programů.
6. Používané služby
Při zpracování osobních údajů využíváme zejména:
- Google Workspace,
- Google Forms,
- Mailchimp,
- WEDOS,
- Google Analytics,
- Google Search Console.
Některé z těchto služeb mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii, zejména ve Spojených státech amerických.
K předávání dochází pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména prostřednictvím:
- standardních smluvních doložek Evropské komise,
- nebo v rámci EU–USA Data Privacy Framework.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány.
Obvykle:
- kontaktní formuláře: 3 roky,
- přihlášky do programů: 5 let,
- newsletter: do odvolání souhlasu,
- účetní dokumenty: dle zákonných povinností.
8. Jaká máte práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým údajům,
- požadovat opravu,
- požadovat výmaz,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- získat své údaje v přenositelném formátu,
- odvolat souhlas.
Máte také právo podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
9. Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů nás můžete kontaktovat:
